Requiro.HUB ist die ausgelagerte Lösung für webbasiertes Dokumentenmanagement, die vollständig in die Dienstleistungen Archivas integriert ist. Sie ermöglicht die einfache und einheitliche Verwaltung aller Geschäftsdokumente, organisiert Informationen, verbindet sie miteinander und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Büros.
OUTSOURCING
Es ist eine ausgelagerte Lösung, die keine Installation, keine Kosten für den Kauf von Hardware oder Softwarelizenzen mit den daraus resultierenden Kosten für Wartung und Aktualisierung, benötigt.
INTERAKTIVITÄT
Unterstützt Geschäftsprozesse durch den Aufbau von kundenspezifischen Workflows und stellt die Interaktivität zwischen Dokumenten und beteiligten Akteuren sicher.
MODULARITÄT
Es wird nach den Bedürfnissen des Kunden konfiguriert, und dank der Modularität der Funktionen selbst ist es möglich, die bereitgestellten Funktionen auch nachträglich zu ändern.
Mit Requiro. HUB, alle Dokumente, Prozesse und Kommunikationen stehen den Anwendern innerhalb und außerhalb des Unternehmens kontrolliert und sicher zur Verfügung.
Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenprozesse mit:
Eine sofort einsatzbereite Lösung ohne Infrastruktur- und Verwaltungskosten.
Vollständige Integration mit den wichtigsten ERP- Anwendungen.
Instrumente die Zusammenarbeit, Workflow und Informationsaustausch fördern.
Sofortiger Zugriff auf alle von Archiva angebotenen Dienste.
Die Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften, sowohl italienische als auch internationale
Mit Requiro.HUB können Sie:
Die Kosten für die Dokumentenverwaltung reduzieren
Durch den Einsatz einer einzigen Plattform, die die Vereinfachung von Prozessen, die Reduzierung von Suchzeiten und die Möglichkeit, Dokumente aus der Ferne einzusehen und zu bearbeiten, gewährleistet.
Zugangssicherheit erhöhen
Durch einen profilierten Zugang pro Benutzer mit dediziertem Login und Passwort, die Verwendung verschiedener Autorisierungsebenen und die Kontrolle der geleisteten Arbeit dank der Rückverfolgbarkeit von Ereignissen und Aktionen auf dem System.
Die Suchzeiten für Dokumente verringern und deren Konsultation garantieren
Durch personalisierte Suchfelder und die Erstellung dynamischer Verknüpfungen (automatisch oder manuell) zwischen Dokumenten.
Die Geschwindigkeit des Dokumentenflussmanagements erhöhen
Durch die Erstellung von Workflows, die auf der Geschäftslogik des Kunden basieren, wie z. B. der Rechnungsfreigabezyklus, die Auftragsgenehmigung/-erteilung, die Verwaltung des gesamten Prozesses (Bestellung-Zahlung, RDA-Vertrag, DDT, Rechnung usw.).
Die Kontrolle über die ausgeführten Aktivitäten erhöhen
Durch detaillierte Zugriffsberichte, Einsichtnahme in Dokumente oder Überwachung der Arbeitsbelastung innerhalb des Workflows.
Die Notwendigkeit reduzieren, mehrere Tools zu verwenden, die nicht miteinander kommunizieren,
Durch die Integration mit Ihrem Managementsystem, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente aus dem ERP einzusehen und durch die Integration mit Archivas Service für di Zertifizierte Online-Aufbewahrung.
100%
Eliminieren Sie 100 % der Versandkosten und Austausch von Dokumenten mit Kollegen und Geschäftspartnern
65%
Reduzieren Sie die Bearbeitungszeiten für Bestellungen und Rechnungen um 65 %.
100%
100%ige Garantie für die Einhaltung der aktuellen Vorschriften.
Merkmale
DOKUMENTENMANAGEMENT
- Speichern Sie Geschäftsdokumente und tauschen Sie sie mit Kollegen aus, während Sie die Sicherheit und Kontrolle über die Informationen behalten.
- Integrieren Sie Ihre Managementsysteme und alle Dokumentenquellen in Ihrem Unternehmen.
- Ermöglichen Sie den Benutzern eine einfache und sofortige Suche.
- Konsultieren Sie die gesamte Datei, indem Sie die Links zwischen den verschiedenen Dokumenten mit ein paar einfachen Klicks durchblättern.
- Veröffentlichen Sie Ihre Dokumente und arbeiten Sie mit Ihren Kunden und Lieferanten in Echtzeit zusammen.
WORKFLOW
- Organisiert Geschäftsprozesse, egal ob sie strukturiert und kontrolliert sind oder kollaborativ, in dem Benutzer Aufgaben austauschen und bearbeiten.
- Überwacht Aktivitäten und Zeiten für jedes verarbeitete Dokument.
- Kontrollieren und verwalten Sie Ausnahmen und Nichtkonformitäten mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.
ZERTIFIZIERTE E-MAIL (ZEP)
- Archivieren Sie automatisch Nachrichten und kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre zertifizierten Postfächer.
- Ermöglichen Sie die gemeinsame Nutzung von Zertifizierte E-Mails zwischen Benutzer, wobei ihr rechtlicher Wert jederzeit gewahrt bleibt, und verfolgen Sie alle von Benutzern durchgeführten Vorgänge mit einem zugeordneten Prozess.
- Übertragen Sie Dokumente über ZEP und verknüpfen Sie automatisch alle Versandbelege.
- Speichert automatisch alle ausgetauschten Nachrichten.
