Archiva erbringt Outsourcing Dienstleistungen zur Dokumentenverwaltung, Datenerfassung, EDI und Archivierung. Archiva verkauft weder Software noch Hardware. Archiva erfüllt die im Baustein „Outsourcing“ des IT-Gundschutz-Handbuches [BSI-B 1.11] aufgeführten Maßnahmen an die Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten und Daten. Wir verarbeiten bis zu 200.000 Dokumente pro Tag. Unsere Prozesse und Systeme sind bis ins Detail auf diese Art von Tätigkeit optimiert.
- Wir sind optimiert auf unsere Kerntätigkeit
- Wir machen nur Outsourcing
- Unsere Dienstleistungen sind schnell integrierbar
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Erfahren Sie mehr über unsere Outsourcing Dienstleistungen
Vorteile von Outsourcing der Archivierung und Dokumentenverwaltung
Warum Outsourcing von Dokumentenmanagement?
Unsere Kunden müssen keine Soft- und Hardware beschaffen oder für den Systembetrieb sorgen. Durch Outsourcing kommen Sie selbst bei geringem Dokumentenvolumen in die Vorteile unserer high-end Dokumenten- und Archivlösung. Im Vergleich zu einer In-House Lösung ist dabei auch die Implementierungszeit bedeutend geringer. Unsere Dienstleistungen entsprechen immer den geltenden, rechtlichen Vorgaben, sind skalierbar und lassen sich leicht in Ihre Prozesse integrieren.
Vorteile:
- Keine eigene Investition in Hard- und Software
- Kurze Implementierungszeit
- Immer neueste Hard- und Software
- Auch bei kleinem Belegvolumen eine high-end Lösung
Keine Abhängigkeit, wir halten uns an Standards
Bei der Speicherung Ihrer Daten- und Metadaten greifen wir auf Industriestandards zurück. Für Sie bedeutet das, dass wir Ihnen die Daten so zurückgeben können, dass Sie sie ohne Probleme wieder in andere System überführen können. Wir brauchen keine Kundenbindung durch proprietäre Datenhaltung. Unser Archivsystem wurde unter Verwendung folgender Standards entwickelt:
- ISO 14721:2012 OAIS Open Archival Information System
- ETSI TS 101 533-1 V1.3.1 (2012-14) Electronic Signatures and Infrastructures (ESI)
- UNI 11386:2010 Erhaltung und Wiederherstellung digitaler Objekte
Vorteile:
- Export und Migration der Daten problemlos möglich
- Kein Einsatz proprietärer Speicherstandards
- Unterstützung gängiger Industriestandards für elektronische Datenspeicherung
- Unterstützung gängiger Standards für digitaler Signaturen
EDI Outsourcing
Gerade EDI-Systeme, also Systeme für den Electronic Data Interchange, sind für kleine und mittlere Unternehmen nur schwer finanzierbar. Neben den hohen Kosten für Software und IT-Infrastruktur, ist vor allem der rund-um-die-Uhr Systembetrieb zur Sicherstellung der Verfügbarkeit eine hohe Hürde bei der Anschaffung einer EDI-Lösung. Dies ist das perfekte Szenario für Outsourcing. Da sich bei Archiva die Kosten für IT-Infrastruktur, Betrieb und Helpdesk auf hunderte von Kunden verteilen können wir eine hochwertige EDI-Dienstleistung auch bei kleinem Transaktionsvolumen anbieten.
Vorteile:
- Geringe Transaktionskosten
- Keine Investition in eigene Systeme
- EDI-System auch bei wenigen Transaktionen
Erfahren Sie mehr zum Outsourcing von elektronischer,
Archivierung, Dokumentenverwaltung und EDI.
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Archiva – Ihr Partner für das Outsourcing von Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung und Digitalisierung
Outsourcing heißt für uns auch Qualität. Nur wenn wir qualitativ besser sind als Inhouse-Lösungen könne wir auf Dauer Erfolg haben. Das langfristiges Engagement in Qualität und Sicherheit sind untrennbare Merkmale unserer Dienstleistung. Unser integriertes Managementsystem für die Qualität und Sicherheit, nach den Standards DIN ISO 9001:2008 und DIN ISO 27001:2005, ist dabei das zentrale Werkzeug unserer Qualitätspolitik.
Kundenstimmen
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