Ob Eingangsrechnungen oder Ausgangsrechnungen, Archiva ist Ihr Spezialist für die Verarbeitung von Rechnungen. Wir digitalisieren Ihre eingehenden Rechnungen, erfassen die Rechnungsdaten und übermitteln sie direkt in ihr ERP- oder FiBu-System.
Wir managen aber auch Ihre Ausgehenden Rechnungen. Die übertragen uns die Rechnungsdaten und wir versenden Ihre Rechnung auf dem Kanal, der für Ihre Kunden am besten ist. Ob EDI, ZUGFeRD, Papier, Email oder Fax, wir bieten sämtliche Übertragungsstandards an.
- Effiziente Eingangsrechnungsbearbeitung
- Auf Ihre Kunden maßgeschneiderte Ausgangsrechnungen
- Erhebliches Potential für Kosteneinsparungen
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Details zu unseren Lösungen für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
Rechnungsbearbeitung – das Rad nicht neu erfinden
Seit 1979 bieten wir Dienstleistungen rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und EDI an. Durch unserer langjährige Erfahrung können wir auf einen großen Fundus an schnell implementierbaren Best-Practice-Lösungen zurückgreifen. Langwierige, beratungsintensive IT-Projekte mit ungewissem Ausgang gibt es mit Archiva nicht. Selbst wenn es um ein spezielles Problem geht, wir finden zusammen mit Ihnen einen Weg, wie Sie Ihre Anforderungen erfüllen können und trotzdem das Budget nicht sprengen.
Vorteile:
- 37 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Geschäftsdokumenten
- Zahlreiche Erfolgsmodelle quer durch alle Branchen
- Schnell implementierbar und schneller Return-of-Invest
- Bei Bedarf auch maßgeschneiderte Lösungen möglich
Ausgangsrechnungen auf allen Kanälen
Senden Sie Ihren Kunden die Rechnungen so, wie sie sie empfangen möchte. Ob EDI Standards wie EDIFACT, ODETTE, VDA oder X12, das neue ZUGFeRD Format, E-Mail oder klassisch als Papier oder Fax, Archiva hat die entsprechende Outputlösung parat. Durch unsere Dienstleistung stehen Ihnen sämtliche Kanäle zur Verfügung ohne selbst in EDI-Lösungen oder EDI-Know-How investieren zu müssen.
Vorteile:
- Wir unterstützen alle gängigen Standards wie EDIFACT, VDA, ODETTE, X12, EANCOM, ZUGFeRD, PEPPOL
- Customschnittstellen werden schnell und zuverlässig angebunden
- Ausführliche Reportingfunktionen über versandte Rechnungen
Eingangsrechnungen nur noch elektronisch?
Stellen Sie sich vor in Ihrem Unternehmen kommen keine Papierrechnungen mehr an. Mit Archivas Outsourcing-Dienstleistungen ist das keine Utopie. Wir empfangen Ihre Rechnungen, scannen sie und extrahieren die relevanten Rechnungsinformationen. Wir prüfen die Rechnung auf Korrektheit anhand Ihrer Bestelldaten und senden die Rechnungsdaten an Ihr SAP-System oder anderes ERP- bzw. FiBu-System. Sie arbeiten nur noch mit elektronischen Rechnungen. Manuelle Dateneingabe gehören damit der Vergangenheit an.
Vorteile:
- Rechnungen werden bereits digitalisiert bevor sie im Unternehmen ankommen
- Einsparungspotential von bis zu 70% bei der Eingangsrechnungsbearbeitung
- Keine Medienbrüche mehr bei der Bearbeitung und Archivierung
- Rechnungen lassen schnell und komfortable finden
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Unsere Experten beraten Sie gerne.
Bearbeitung von Rechnungen – Warum mit Archiva?
Aufgrund des hohen manuellen Aufwands bei der Buchung von Rechnungen ist hier das Einsparungspotential am Höchsten. Kostenreduktionen um bis zu 70% Prozent sind nicht selten, wenn auf ein elektronischen Rechnungsprozess mit automatischer bzw. semi-automatischer Rechnungserfassung umgestellt wird. Unserer Outsourcing Lösung zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist im Gegensatz zu einer Inhouse Lösung schnell implementiert und benötigt keine hohe Initialinvestition. Ein weiterer Vorteil ist, dass Archiva die best möglichste Technologie einsetzt. Archiva verarbeitet bis zu 200.000 Dokumente am Tag. Dies ermöglicht uns in Systeme zu investieren, deren Kosten für normale Unternehmen nicht tragbar sind.
Kundenstimmen
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