DMS – DOKUMENTENMANAGEMENT BEST-PRACTICE LÖSUNG

Mit Archiva werden Ihre Prozesse zur Dokumentenverwaltung vereinfacht und die Kosten dafür gesenkt. Über Archivas Webclient bzw. Webservice sind Ihre Geschäftsinformationen jederzeit standortunabhängig verfügbar. Sie haben somit die Möglichkeit, Geschäftsprozesse mit anderen Beteiligten, wie Lieferanten, Kunden oder Zweigstellen, schnell und papierlos abzuwickeln. Über Archivas Workflowsystem können Ihre Abläufe, wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, den elektronischen Rechnungsversand, die Verarbeitung von Spesenbelegen oder die Bestellabwicklung maßgeschneidert abgebildet werden. Datensicherheit und Zugriffskontrolle stehen dabei natürlich immer im Vordergrund.

  • GoBD konforme Archivierung
  • Daten überall verfügbar
  • Best-pratice-Lösungen für viele Branchen
  • Keine eigene Hard- und Softwarebeschaffung
  • Software as a Service (SaaS)

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Elektronische Rechnungsbearbeitung Kosten senken mit ArchivaRechnungsbearbeitungsprozess bei E-Rechnungen Zeit sparen mit Archiva

Die Vorteile unseres Dokumentenmanagements

GoBD konforme Archivierung

Archiva garantiert Ihnen die sichere und rechtskonforme (GoBD) elektronische Archivierung Ihrer  Dokumente.

Dezentrale Verfügbarkeit

Die Daten sind an allen Standorten und Zweigstellen verfügbar. Wenn Sie möchten, sogar mobil.

Sicher wie Online Banking

Bei Archiva sind Ihre Daten in guten Händen. Permanente Überwachung und neueste Technik sorgen für höchste Sicherheit.

Archiva bietet Ihnen Dokumentenmanagement als Outsourcing an. Das heißt, Sie müssen selbst nicht in Hard- und Software investieren, brauchen kein Know-how für das Setup und keine Manpower für den Systembetrieb. Archiva garantiert die Hochverfügbarkeit der Services rund um die Uhr, bei höchster Sicherheit. Durch Archivas Größe kann eine kostengünstige, mehrfach redundante IT-Infrastruktur aufgebaut werden, die für ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen nicht finanzierbar ist. Hier ist Outsourcing die beste Alternative.

Vorteile:

  • Keine eigenes Investitionsrisiko durch Outsourcing
  • Schnell implementiert
  • Kein langwieriges IT-Projekt
  • Hochverfügbar
  • Daten werden mehrfach redundant gehalten

Viele Unternehmen sind bei Cloud-Lösungen immer noch skeptisch wegen der Datensicherheit. Oftmals ist es unklar, wo die Daten liegen: in welchem Land, in welchem Rechenzentrum, auf welchem Server. Die großen Anbieter können Ihnen hier oftmals Antwort geben- gegen Aufpreis.

Archiva kann Ihnen genau sagen, wo Ihre Daten liegen. Archiva besitzt und betreibt eigene Rechenzentren- natürlich ISO 27001 zertifiziert. Mit eigener Hardware, in eigenen Räumen und mit eigenem Personal. Keine Subunternehmer, keine Drittparteien. So hat Archiva die volle Kontrolle über die Daten und kann die Sicherheit garantieren.

Vorteile:

  • Zertifizierte Informationssicherheit ISO 27001
  • Eigene Rechenzentren
  • Eigene Serverhardware
  • Private Cloud

Ganz gleich, ob Sie eine Lösung für Ihr Vertragswesen, Ihre elektronische Akte, Ihre Rechnungsbearbeitung oder andere dokumentenlastige Prozesse benötigen- Archiva hat eine passende Antwort parat. Seit 1979 kümmert Archiva sich als Outsourcing-Dienstleister um die Geschäftsdokumente der Archiva-Kunden – und es gibt nahezu nichts, was Archiva in dieser Zeit noch nicht gesehen hätte.

Vorteile:

  • Bewährte Best-Practice-Lösungen für viele Problemstellungen, wie e-Akte, Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Sachbearbeitung
  • Auf Wunsch zusätzlich rechtskonforme elektronische Archivierung
  • Über Webclient einfach und überall erreichbar
  • Über Webservices in andere Anwendungen integrierbar

Erfahren Sie mehr zu Archivas Dokumentenmanagement
Lösungen. Archivas Experten beraten Sie gerne.

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Digitalisierung – Wo anfangen?

Laut einer Studie der Technischen Universität Mailand ist das Aufwand/Nutzen-Verhältnis bei Dokumenten des Beschaffungsprozesses am größten. Aufgrund des hohen Aufkommens dieser Dokumente und der oftmals aufwendigen Bearbeitung gibt es hier das höchste Einsparpotential. Kontaktieren Sie Archiva um gemeinsam eine gute Lösung für Rechnungsbearbeitung zu finden.

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