LATE.ARCHIVA ist unser Outsourcing Scanservice für die digitale Archivierung von Papier- und elektronischen Geschäftsdokumenten, nachdem sie im Unternehmen bearbeitet wurden. Die Archivierung erfolgt durch ein revisionssicheres Archivpaket in unserem mehrfach redundanten Langzeitarchivsystem.
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Welche Vorteile bringt ein papierloses Büro? Sie senken die Kosten der Dokumentenverwaltung und des innerbetrieblichen Kontrollsystems, können die Arbeitszeit Ihrer Angestellten effektiver einsetzen und verfügen über einen zentralen Zugriff auf all Ihre digitalisierten Dokumente. LATE.ARCHIVA ist unsere selbstentwickelte Lösung für ein effizientes und professionelles Archivsystem.
Ob Ordner, Dokumente oder Zeichnungen – alle Informationen der gescannten Akten werden revisionssicher von uns archiviert und in unseren redundanten Rechenzentren sowie einem zusätzlichen Rechenzentrum für die Datenwiederherstellung verwaltet.
Alle Informationen, Dokumente, Akten und Zeichnungen, die mit LATE.ARCHIVA von der Archiva GmbH archiviert werden, werden immer revisionssicher archiviert. Diese Art der Langzeitarchivierung garantiert das Einhalten aktueller Gesetze, die die Beweissicherheit, die Echtheit der Dokumentation und die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen betreffen.
Neben den zahlreichen Vorteilen des papierlosen Büros gilt es Risiken wie Informationsverlust und Betriebsstörungen zu vermeiden. Dies gewähren wir durch die Datenhaltung in unseren eigenen redundanten Rechenzentren sowie einem zusätzlichen Rechenzentrum für die Datenwiederherstellung. Der gesamte Prozess ist nach den aktuellen Anforderungen der ISO 27001 zertifiziert.
Das papierlose Büro wird für Unternehmen ein immer wichtigeres Thema. Papiergebunden Informationen lassen sich nur langsam und mit manuellem Aufwand erfassen, bearbeiten und weiterleiten. Archiva bietet die Digitalisierung von allen geschäftsrelevanten Informationen an. Zu den Vorteilen digitalisierter Dokumente zählen u.a. ein erheblicher Kostenvorteil, die dezentrale Verfügbarkeit gescannter Dokumente und ein nachhaltigerer Umgang mit Ressourcen.
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