RECHNUNGEN AN DIE ÖFFENTLICHE VERWALTUNG IN ITALIEN – FATTURA PA

Seit März 2015 akzeptiert die italienische öffentliche Verwaltung nur noch elektronische Rechnungen die per EDI an das sogenannte Sistema di Interscambio gesendet werden. Archiva übernimmt für deutsche und europäische Lieferanten die komplette Rechnungsabwicklung mit der öffentlichen Hand in Italien. Wir empfangen Ihre Rechnungsdaten, mappen sie auf das geforderte Format und senden sie an das Sistema di Interscambio. Wir empfangen und verwalten auch alle generierten Antwort- und Statusmeldungen und archivieren das komplette Paket rechtskonform mit den italienischen Gesetzen. Über unser online Fattura PA Portal können Sie dabei stets den aktuellen Bearbeitungsstand sehen.

  • Komplette Abwicklung aus einer Hand
  • Auch für kleine Rechnungsvolumen
  • Garantiert rechtskonform durch AgID Zertifizierung
  • Direkte Anbindung an Ihr ERP (SAP, Navision, etc.) möglich
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Archivierung Deutschland Italien Vergleich

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung zur Fattura PA

Compliance

Mit dem zertifizierten Prozess von Archiva erfüllen Sie alle Compliance Anforderungen.

Kosten reduzieren

Mit unser bewährten Lösung senken Sie die Kosten pro Rechnung um bis zu 70 Prozent.

Keine Investition nötig

Sie müssen nicht selbst in Hard- und Software oder Systembetrieb investieren.

Sie übermitteln Ihre Rechnungsdaten elektronisch an Archiva. Als EDI Fullservice Provider sind wir dabei völlig flexibel was Format und Übertragungsweg angeht. Ob XML, SAP IDoc oder Textdatei, wir extrahieren die Rechnungsdaten und transformieren sie in das vom Sistema di Interscambio geforderten XML-Format und signieren die Daten digital. Die Rechnung wird dann über eine EDI Schnittstelle an das Sistema di Interscambio übertragen und von dort aus an die entsprechende Behörde weitergeleitet. Archiva empfängt die resultierenden Empfangsbestätigungen, Statusmeldungen bzw. Fehlermeldung. Über unser Fattura PA Portal können Sie zu jeder Zeit den aktuellen Bearbeitungsstand der Rechnung prüfen.

Vorteile:

  • Wir können beinah jedes Format und Übertragungsweg bedienen
  • Als AgID zertifizierter Dienstleister können wir die Daten für Sie signieren
  • Wir managen alle Statusmeldungen des Sistema di Interscambio

Im Zuge der Übertragung der elektronischen Rechnungen an die italienische öffentliche Verwaltung können wir die Rechnung sowie die Statusmeldungen gleich konform nach italienischem Recht archivieren. Die Archivierung der Statusmeldungen ist zwar nicht gesetzlich gefordert, wird aber von italienischen Steuerberatern generell dringend empfohlen, um den gesamten Vorgang nachvollziehbar zu machen. Die Daten liegen dabei in den Archiva Rechenzentren in Verona und Mailand, die allen gesetzlichen Vorgaben an die elektronische Archivierung erfüllen. Zugriff auf die Daten erhalten Sie entweder über unseren Webclient Requiro oder direkt über die Archiva Webservices. Über unsere Webservices können Sie unser Archiv direkt in Ihr SAP oder sonstiges ERP-System bzw. DMS, CMS oder andere Anwendung integrieren.

Vorteile:

  • Wir garantieren rechtskonforme elektronische Archivierung nach italienischem Recht
  • ISO 27001 zertifiziert Rechenzentren in Italien
  • Die gesamte Abwicklung der Rechnung aus einer Hand
  • Einfache Integration unseres Archivs in andere Systeme

Der Zwang zur Stellung elektronischer Rechnungen ist die Umsetzung der Vorgaben der EU-Richtlinie 2010/45/EU.  Diese fordert eine deutliche finanzielle und personelle Entlastung der öffentlichen Verwaltung sowie das Bekämpfen von Steuerhinterziehung. Dadurch erfüllt Italien auch bereits die EU-Richtlinie 2014/55/EU, die bis zum Jahr 2018 eine verpflichtende Umstellung der öffentlichen Hand auf den elektronischen Rechnungsempfang fordert.

Vorteile:

  • Archiva hat bereits bewährte Lösungen für die Rechnungsstellung an die öffentliche Hand in Europa
Erfahren Sie, wie Sie elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Italien stellen. Unsere Experten beraten Sie gerne.

Übertragung elektronischer Rechnungen an das Sistema di Interscambio

Archiva ist für Sie die Schnittstelle zum Sistema di Interscambio. Wir bereiten die Rechnungsdaten entsprechend auf und kümmern uns um die Übertragung. Wir managen dazu sämtliche Anworten und Statusmeldungen des Systems. Am Ende archivieren wir alle Daten entsprechend den italienischen gesetzlichen Anforderungen. So erhalten Sie eine komplette Dienstleistung aus einer Hand.

Kundenstimmen

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