EDI – ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH

EDI (Electronic Data Interchange) ist wohl der wichtigste Faktor bei der Beschleunigung von Prozessen zwischen Kunde, Lieferant und Dienstleister. Für viele Unternehmen kommt  der Einsatz einer eigenen EDI Software, auf Grund der hohen Investitionskosten, nicht in Frage. Hier ist Archiva als EDI Outsourcing Dienstleister genau der richtige Partner. Wir binden Ihr Unternehmen an den elektronischen Datenaustausch an, ohne, dass Sie selbst investieren müssen. Über unser EDI Clearing Center wickeln wir Ihre eingehenden und ausgehenden Transaktionen ab. Auf Wunsch übernehmen wir dabei auch gleich die revisionssichere Archivierung nach GoBD.

  • GS1 Solution Provider
  • Mit Archivas EDI Clearing Center brauchen Sie keine eigene EDI Software
  • Schnelle Implementierung
  • Höchste Verfügbarkeit und Sicherheit
  • Wir unterstützen alle gängigen EDI Standards
Jetzt kostenlose Beratung anfordern!

Erfahren Sie mehr über unsere EDI Dienstleistungen

Schnelle Implementierung

Schnelles EDI Onboarding ohne monatelange IT-Projekte. Profitieren Sie von unserer langjährigen Projekterfahrung.

Höchste Verfügbarkeit

Unser EDI System ist 24/7 365 Tage im Jahr in Betrieb. Ebenso wie das dazugehörige Helpdesk.

Alle EDI Standards

Wir unterstützen alle EDI Standards und Übertragungswege. Archiva bietet völlig Flexibilität.

Sie sind unzufrieden mit Ihrem EDI-Dienstleister? Ihre EDI-Software wird vom Hersteller nicht mehr gepflegt? Sie kommen selbst nicht mehr mit dem Onboarding hinterher? Die Flatrate EDI Lösung ist doch nicht so gedeckelt, wie versprochen?

Wir sorgen dafür, dass Sie problemlos von Ihrer bestehenden EDI-Software oder Ihres bestehenden EDI-Anbieters zu Archiva wechseln können. Wir übernehmen die Kommunikation zu Ihren Geschäftspartnern und stellen sicher, das die Schnittstellen sauber übertragen werden. Wir können auch elektronisch archivierte EDI-Belege und Transport in unser Archiv übernehmen und rechtskonform digital archivieren.

Vorteile:

  • Unterstützung bei der kompletten Migration
  • Wir übernehmen die Abstimmung mit Ihren EDI-Partnern
  • Übernahme der Transaktionen in GoBD konformes Archiv
  • Festpreisangebot für die Migration

Über unsere Webplattform Requiro haben Sie immer alle Vorgänge im Blick. Sehen Sie den Status jedes EDI Belegs, greifen Sie auf die Logdatei jeder Transaktion zu und werden Sie sofort informiert falls es einmal Probleme geben sollte. Anhand von Reports können Sie wertvolle Informationen zu ein- und ausgehenden EDI Daten sehen. EDI Outsourcing bedeutet also nicht, dass Sie die Kontrolle und Übersicht über den Prozess verlieren. Mit unserem EDI Monitorring bleiben alle Vorgänge transparent und nachvollziehbar. EDI Outsourcing als reine Black Box ist nicht Archivas Philosophie.

Vorteile:

  • Alle EDI Transaktionsdaten einsehbar
  • EDI Originaldaten, EDI Mappings und transformierte Daten einsehbar
  • Bequem über Weboberfläche von überall nutzbar
  • Reporting und Auswertungsfunktionen über den Datenverkehr
  • Elektronische Datenaustausch transparent und nachvollziehbar

Kunden, Lieferanten oder Dienstleister werden von uns schnell, zuverlässig und innerhalb der vereinbarten Frist an den elektronischen Datenaustausch mit Ihnen angeschlossen. Wir übernehmen das Daten-Mapping und testen die EDI Schnittstelle auf beiden Seiten, bevor der Produktivbetrieb aufgenommen wird. Wir machen kein 1:1 Mapping EDI Daten sondern nutzen ein internes Zwischenformat. Supplier oder Kunden, die wir im Laufe anderer EDI Projekte schon einmal angeschlossen haben, könne wir für Sie sogar noch schneller an den elektronischen Datenaustausch anbinden, da uns die EDI-Struktur schon bekannt ist. Profitieren Sie von unserem großen Kundenstamm mit schnellerem Onboarding und geringen Anbindungskosten. Dies ist ein erheblicher Vorteil von EDI-Outsourcing gegenüber einer internen EDI-Software.

Vorteile:

  • Wir übernehmen das Onboarding der Geschäftspartner
  • EDI Anbindung auch bei knappem Zeitplan möglich
  • Schnelleres und günstigeres Onboarding von schon bekannten Unternehmen
  • Ausführlicher Test der EDI Schnittstelle inkl. Verfahrensdokumentation

Durch unsere Vielzahl an Kunden haben wir mit so gut wie allen EDI Standards schon gearbeitet. Ob im Einzelhandel die EDIFACT Subsets EANCOM oder der italienische Standard INDICOD, ODETTE oder VDA aus dem Automobilbereich oder X12 aus dem US-Amerikanischen Raum. Gleiches gilt für Übertragungswege. Ob AS2, X400, VAN oder TRFC es gibt nahezu nichts, was wir nicht schon einmal gesehen hätten. Und selbst Customlösungen können von unserer hauseigenen EDI-Entwicklsabteilung umgesetzt werden.

Vorteile:

  • Unterstützung aller gängigen EDI-Standards
  • Unterstützung alle gängigen EDI-Schnittstellen
  • Customlösungen über eigenes Entwicklerteam umsetzbar
Lernen Sie Archiva als EDI Dienstleister kennen.
Unsere Experten beraten Sie gerne.

EDI – auch eine strategische Entscheidung

Elektronischer Datenaustausch ist nicht mehr nur eine Thema bei dem es um Prozessbeschleunigung oder Kosteneinsparung geht. Lieferanten, mit denen kein elektronischer Datenaustausch möglich ist, haben einen strategischen Nachteil gegenüber den EDI fähigen Konkurrenten. Gerade große Einkäufer von Waren und Dienstleistungen bevorzugen in ihren Lieferantenbewertungen solche Supplier mit denen ein einfacher Austausch von Auftrags- und Lieferdokumenten möglich ist.

Kundenstimmen

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Unglaublich gut!

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EDI Service schnell und unkompliziert – mit Archiva!

Fordern Sie eine kostenlose Beratung zu unseren Dienstleistungen rund um den elektronischen Datenaustausch an.

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