DOKUMENTENVERWALTUNG

Mit Archiva werden Ihre Prozesse zur Dokumentenverwaltung vereinfacht und die Kosten dafür gesenkt. Über unseren Webclient bzw. Webservice sind Ihre Geschäftsinformationen jederzeit standortunabhängig verfügbar. Sie haben somit die Möglichkeit, Geschäftsprozesse mit anderen Beteiligten, wie Lieferanten, Kunden oder Zweigstellen, schnell und papierlos abzuwickeln. Über unser Workflowsystem können wir Ihre Abläufe, wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, den elektronischer Rechnungsversand, die Verarbeitung von Spesenbelegen oder die Bestellabwicklung, maßgeschneidert
abbilden. Datensicherheit und Zugriffskontrolle stehen dabei natürlich immer im Vordergrund.

  • GoBD konforme Archivierung
  • Daten überall verfügbar
  • Best-pratice Lösungen für viele Branchen
  • Keine eigene Hard- und Softwarebeschaffung
  • Software as a Service (SaaS)
Jetzt kostenlose Beratung anfordern!

Die Vorteile unseres Dokumentenmanagements

GoBD konforme Archivierung

Wir garantieren Ihnen, die sichere und  rechtskonforme (GoBD) elektronische Archivierung Ihrer  Dokumente.

Dezentrale Verfügbarkeit

Die Daten sind an allen Standorten und Zweigstellen verfügbar. Wenn Sie möchten, sogar mobil.

Sicher wie Online Banking

Bei uns sind Ihre Daten in guten Händen. Permanente Überwachung und neueste Technik sorgen für höchste Sicherheit.

Archiva bietet Ihnen Dokumentenmanagement als Outsourcing an. Das heißt, Sie müssen selbst nicht in Hard- und Software investieren, brauchen kein Know-how für das Setup und keine Manpower für den Systembetrieb. Wir garantieren die Hochverfügbarkeit unserer Services rund um die Uhr bei höchster Sicherheit. Durch unsere Größe können wir eine kostengünstige mehrfach redundante IT-Infrastruktur aufbauen, die für ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen nicht finanzierbar ist. Hier ist Outsourcing die beste Alternative.

Vorteile:

  • Keine eigenes Investitionsrisiko durch Outsourcing
  • Schnell implementiert
  • Kein langwieriges IT-Projekt
  • Hochverfügbar
  • Daten werden mehrfach redundant gehalten

Viele Unternehmen sind bei Cloud Lösungen immer noch skeptisch wegen der Datensicherheit. Oftmals ist es unklar, wo die Daten liegen: in welchem Land, in welchem Rechenzentrum, auf welchem Server. Die großen Anbieter können Ihnen hier oftmals Antwort geben oder nur gegen Aufpreis.

Bei Archiva können wir Ihnen genau sagen, wo Ihre Daten liegen. Wir besitzen und betreiben unsere eigenen Rechenzentren – natürlich ISO 27001 zertifiziert. Mit unserer eigenen Hardware, in unseren Räumen und mit unserem Personal. Keine Subunternehmer, keine Drittparteien. So haben wie die volle Kontrolle über die Daten und können die Sicherheit garantieren.

Vorteile:

  • Zertifizierte Informationssicherheit ISO 27001
  • Eigene Rechenzentren
  • Eigene Serverhardware
  • Private Cloud

Ganz gleich ob Sie eine Lösung für Ihr Vertragswesen, Ihre elektronische Akte, Ihre Rechnungsbearbeitung oder andere dokumentenlastige Prozesse benötigen – Archiva hat eine passende Antwort parat. Seit 1979 kümmern wir uns als Outsourcing Dienstleister um die Geschäftsdokumente unserer Kunden – und es gibt nahezu nichts, was wir in dieser Zeit noch nicht gesehen hätten.

Vorteile:

  • Bewährte Best-Practice Lösungen für viele Problemstellungen, wie e-Akte, Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Sachbearbeitung
  • Auf Wunsch zusätzlich rechtskonforme elektronische Archivierung
  • Über Webclient einfach und überall erreichbar
  • Über Webservices in andere Anwendungen integrierbar
Erfahren Sie mehr zu unseren Dokumentenmanagement
Lösungen. Unsere Experten beraten Sie gerne.

Digitalisierung – Wo anfangen?

Laut einer Studie der Technischen Universität Mailand ist das Aufwand – Nutzen Verhältnis bei Dokumenten des Beschaffungsprozesses am größten. Aufgrund des hohen Aufkommens dieser Dokumente und der oftmals aufwändigen Bearbeitung gibt es hier das höchste Einsparpotential. Kontaktieren Sie uns, damit wir zusammen mit Ihnen eine gute Lösung für Rechnungsbearbeitung finden.

Kundenstimmen

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Unglaublich gut!

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Archiva – Ihr Partner für das Outsourcing von Dokumentenmanagement

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