DOKUMENTENAUSTAUSCH MIT ITALIEN

Das Archiva Business Portal ist eine Web-Plattform, mit der Sie einfach elektronische Dokumente mit Ihren Kunden, Lieferanten oder Niederlassungen in Italien austauschen können. Der Austausch ist bi-direktional und voll protokolliert, so dass alle Vorgänge nachvollziehbar sind. Sie sehen genau, wer welches Dokument wann hoch- bzw. heruntergeladen hat. Gesteuert wird dabei alles über ein mandantenfähiges rollen- und gruppenbezogenes Rechtekonzept. Papierdokumente, die in Italien oder Deutschland anfallen, können wir dabei problemlos digitalisieren und entsprechend den italienischen bzw. deutschen gesetzlichen Anforderungen archivieren und über das Portal bereitstellen.

  • Schneller, sicherer und dokumentierter Dokumentenaustausch mit italienischen Partnern
  • Dokumente und Daten können gleich rechtskonform archiviert werden
  • Auch Papierdokumente lassen sich durch Digitalisierung in den Prozess einbinden
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Erfahren Sie mehr über unser Business Portal zum Austausch von Dokumenten

Kostensenkung

Papierdokumente müssen nicht mehr physisch den Weg über die Alpen nehmen. Das senkt  Kosten und beschleunigt Ihren Prozess.

Protokollierung

Sehen Sie, wann ein Lieferant Dokumente bereitgestellt oder heruntergeladen hat. Ein „Kam bei uns nie an“ gibt es dann nicht mehr!

Cloud-Lösung

Egal wo ihr Partner sitzt, eine Internetverbindung genügt, um Dokumente mit ihm sicher austauschen zu können.

Sie können Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Produktinformationen direkt aus Ihren Systemen in das Business Portal exportieren. Der entsprechende Kunde oder Partner wird per Email über ein neues Dokument informiert und kann es sich herunterladen. Dabei wird protokolliert, wann er sich das Dokument heruntergeladen hat. Sollte er es in einem gewissen Zeitraum nicht geöffnet haben kann auch eine Erinnerung geschickt werden.

Vorteile:

  • Der Kunde oder Partner kann sich das Dokument herunterladen wann er es braucht
  • Es wird aufgezeichnet, wer und wann das Dokument geöffnet hat
  • Bei Inaktivität kann ein Reminder gesendet werden

Partner oder Zulieferer können Ihnen, auch große Datenmengen, über das Business Portal senden. Riesige E-Mail-Anhänge und das Versenden von CDs oder DVDs gehört somit der Vergangenheit an. Sie werden informiert sobald ein neues Dokument hochgeladen wurde. Auch hier wird genau der Zeitpunkt der Übertragung festgehalten. Archiva hat auch die Möglichkeit Papierdokumente von Ihren Geschäftspartner in Empfang zu nehmen, zu digitalisieren und in das Portal hochzuladen.

Vorteile:

  • Einfacher Kanal um große Datenmengen von Zulieferern oder Kunden zu empfangen
  • Übertragung wird protokolliert
  • Notifikation bei neuen Dokumenten

Das Archiva Business Portal ist natürlich mehrsprachig. Über ein feingliedriges Rechte- und Rollenkonzept können Sie festlegen, wer was machen darf und wer welche Dokumente sehen bzw. verändern darf. Auch für das Business Portal bieten wir eine automatische, rechtskonforme Archivierung für Deutschland und Italien an.

Vorteile:

  • Verfügbar in der jeweiligen Landessprache i
  • Flexibles Berechtigungssystem
  • Auf Wunsch mit integrierter elektronischer Archivierung
Erfahren Sie mehr zu unseren Business Portal.
Unsere Experten beraten Sie gerne.

Archiva Business Portal

Das Archiva Business Portal ist die optimale Plattform um mit Ihren Kunden, Lieferanten, Zweigstellen oder anderen Geschäftspartnern Dokumente auszutauschen. Durch die Protokollierung der Zugriff werden alle Vorgänge transparent und lassen sich im Nachhinein leicht rückverfolgen. Papierdokumente, die vor Ort anfallen können durch Archiva digitalisiert werden und über das Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.

Kundenstimmen

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Archivieren ist leicht mit Late.Archiva!

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